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Microsoft Access の SQL 問い合わせ（クエリ）と

Excel との連携

キーワード：Microsoft Access, SQL, Excel

この資料では，次の２つについて説明します

（１） Microsoft Access で SQL 問い合わせ（クエリ）を実行する手順

（２） Access から Excel へのデータ連携

Microsoft Access で作成した問い合わせ（クエリ）を Excel で使う．

Microsoft Access のデータベースを Excel から読みだす簡単な方法

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１．Microsoft Access で SQL 問い合わせ（クエリ）を実行する手順

Microsoft Access はリレーショナルデータベースソフト．パソコンで手軽に使うことができる．

◆ テーブルの新規作成手順の例

① Microsoft Access を起動する

② データベースの種類として，「空のデスクトップデータベース」を選ぶ

③ データベースファイル名を設定し，「作成」をクリック．

④ SQL プログラムを編集したいので，「作成」，「クエリデザイン」と操作する

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⑤ ウイザードは閉じたいので「閉じる」をクリック．

⑥ 「SQL」をクリック．

⑦ エディタで，テーブル定義を行う SQL プログラムを作成．

create table T (

name text,

price integer,

num integer

);

⑧ 「実行」をクリック．

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⑦ テーブル一覧に，新しいテーブル T が増えるので，確認する

⑧ テーブル一覧の中の「T」をクリックすると，テーブルエディタが開き，テーブルを編

集できる．

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◆ SQL 問い合わせ（クエリ）の例

＜ここで行うこと＞

次の 2 つの SQL 問い合わせ（クエリ）を作成し，それぞれ q1, q2 という問い合わせ名

（クエリ名）で保存

select * from T;

select * from T where name = 'apple';

① SQL を編集したいので，「作成」，「クエリデザイン」

と操作する

② ウイザードは閉じたいので「閉じる」をクリック．

③「SQL」をクリック．

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④ エディタで，SQL 問い合わせを作成．

select * from T;

⑤ 名前を付けて保存したいので，上のタブ（図では「クエリ１」）を右クリック．

「上書き保存」を選ぶ．

⑥ クエリ名 q1 を設定して，「 OK」をクリック

⑦ 問い合わせ（クエリ）一覧に，q1 が増えるので確認．

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⑧ 問い合わせ（クエリ）一覧の q1 をダブルクリックすると，問い合わせ（クエリ）の評

価結果が表示されるので確認する．

⑨ 問い合わせ（クエリ）を増やしたいときは，上と同じ手順を踏む．

問い合わせ（クエリ）： select * from T where name = 'apple';

問い合わせ名（クエリ名）： q2

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２．Access から Excel へのデータ連携

問い合わせ（クエリ）を取り込む．データベースが変更されたときは更新もできる．

 連携したいデータベースファイル名：Database1.accdb

 取り込みたい問い合わせ名（クエリ名）：q2

① Microsoft Excel を起動する．

② 「空白のブック」を選ぶ

③ 「データ」→「Access データベース」と操作する

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④ 連携したいデータベースファイル名を選び，「開く」をクリック

⑤ 取り込みたい問い合わせ（クエリ）を選び，「 OK」をクリック

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⑥ 取り込まれるので確認する．

⑦ Access のデータベースの中身が更新されたとき，Excel の方に反映させる操作

⑧ 「データ」→「すべて更新」と操作する

これは便利．

毎回転記する作業は必要はないということです．うまく使えばミスが減りそうです．