ex-2. Excel での切り取りとコ
ピーと貼り付け,Excel の関数
Excel の使い方)
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1
金子邦彦
アウトライン
2-1 Excel での切り取り,コピー,貼り付け
2-2 数式のコピー
2-3 絶対番地と相対番地
2-4 Excel の便利な関数
2-5 Excel のショートカットキー
2
何の役に立つか
Excel での切り取り,コピー,貼り付け
同じ値や式を,繰り返し入力したい場合に便利.
すばやく,確実にできる!
Excel のショートカットキー
キーボードの操作だけで,すばやくコマンドを実行
厳選して紹介
Excel の関数
種々の機能が関数として Excel に登録済み.
すぐに使える.長い式を入力する必要がなくなる.
3
2-1 Excel での切り取り,コ
ピー,貼り付け
4
2-1 Excel での切り取り,コピー,貼り付け
Excel での切り取り,コピー,貼り付けは
セル単位で行う
複数のセルを同時に切り取り,コピー,
貼り付けすることもできる
5
6
セルドラッグして,
複数のセルセルの範囲
を選ぶ
右クリックして
コピー」を選ぶ
7
晴れ」の1つ下セル
クリック
アクティブセルの移動)
右クリックして
貼り付け
8
「コピー」と「切り取り」の違
コピーして,貼り付け
切り取りして,貼り付け
9
右クリックメニュー
2-2 数式のコピー
10
Excel での数式の例
セル B1 に,数式「=A1*1.08」を入力
11
セル B1 には,
108」が表示される
Enter キーを押すと・・・
セル B1をクリックすると,
数式バーには数式
=A1*1.08」が表示される
セルの列番号,行番号を含む数式のコピー
セルのアドレス(行番号,列番号) を含む数式
=A1*1.08」をコピー
12
貼り付け
=A2*1.08」が貼り
付けられる
実習
13
Excel演習
Microsoft Excel を起動しなさい
Excel のスタート画面で「空白のブック」を選
なさい
14
Excel演習
次のように値を入力しなさい.
(値を入力して,Enterキーを押すと,アクティブ
セルが1つ下に動く)
15
必ずA列B列を使いなさい
必ず1行
から4行
を使いな
さい
数字はすべて半角にしなさい
A B
1
価格
税込み
2
100
=
A2*1.08
3
200
4
250
Excel演習
次のように数式を入力しなさい
(数式を入力して,Enterキーを押すと,アクティ
ブセルが1つ下に動く)
=A2*1.08」は半角です(正確に!)
16
Excel演習
次のように表示されることを確認しなさい.
表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
17
Excel演習
セル B2 の数式を,セル B3 セル B4 にコピーし
なさい
次のように表示されることを確認しなさい.
表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
18
=A2 *1.08
=A3 *1.08
=A4 *1.08
19
Excel演習
確認したら,範囲選択して,右クリックして,
「数式と値のクリア」
20
範囲選択
2-3 絶対番地と相対番地
21
2-3 Excel での絶対番地と相対番地
相対番地
セルのアドレスを 「列番号」と「行番号」で示す
(例) A2
コピー/切り取りして貼り付けるとき,コピー先とコピー
元のセルのアドレスのずれに応じて,調整が行われ
絶対番地
セルのアドレスを $」と「列番号」と「$」と「行番号」で示す
(例) $A$2
コピー/切り取りして貼り付けるときの調整は無い
22
Excel演習
次のように値を入力しなさい.
(値を入力して,Enterキーを押すと,アクティブ
セルが1つ下に動く)
23
必ずA列からD列を使いなさい
必ず1行
から6行
を使いな
さい
数字はすべて半角にしなさい
A B C D
1
購入者
購入数
単価
合計
2
AA
22
=$
C$6
=B2*
C2
3
BB
14
4
CC
25
5
6
単価は
50
Excel演習
次のように数式を入力しなさい
(数式を入力して,Enterキーを押すと,アクティ
ブセルが1つ下に動く)
=$C$6」,「=B2*C2」は半角(正確に
24
Excel演習
次のように表示されることを確認しなさい.
表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
25
Excel演習
セル C2 の数式を,セル C3 セル C4 にコピー
しなさい
次のように表示されることを確認しなさい.
表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
26
Excel演習
セル D2 の数式を,セル D3 セル D4 にコピー
しなさい
次のように表示されることを確認しなさい.
表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
27
Excel演習
セル C6 の値を「60」に変えなさい
次のように表示されることを確認しなさい.
表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
28
あとで使うので,消さずに残しておくこと
2-4 Excel の便利な関数
29
2-4 Excel の関数とは
良く使う計算のパターン 関数
関数の例
合計 SUM
平均 AVERAGE
順位 RANK.EQ
30
合計 SUM
合計を求める巻子 SUM を使う.
=SUM(D2:D4)」を入力
31
合計 AVERAGE
合計を求める巻子 AVERAGE を使う.
=AVERAGE(D2:D4)」を入力
32
順位 RANK.EQ
33
=RANK.EQ(D2,$D$2:$D$4)
=RANK.EQ(D3,$D$2:$D$4)
=RANK.EQ(D4,$D$2:$D$4)
Excel演習
次のように数式を入力しなさい
(数式を入力して,Enterキーを押すと,アクティ
ブセルが1つ下に動く)
=AVERAGE(D2:D4)」は半角です(正確に!)
34
A B C D
1
購入者
購入数
単価
2
AA
22
60
3
BB
14
60
4
CC
25
60
5
平均
Excel演習
次のように表示されることを確認しなさい.
表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
35
Excel演習
次のように数式を入力しなさい
(数式を入力して,Enterキーを押すと,アクティ
ブセルが1つ下に動く)
=RANK.EQ(D2,$D$2:$D$4)」は半角です(正確
に!)
36
A B C D E
1
購入者
購入数
単価
合計
2
AA
22
60
1320
=RANK.EQ(D2,$D$2:$
D$4)
3
BB
14
60
840
4
CC
25
60
1500
Excel演習
次のように表示されることを確認しなさい.
表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
37
Excel演習
セル E2 の数式を,セル E3 セル E4 にコピーし
なさい
次のように表示されることを確認しなさい.
表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
38
2-5 Excel のショートカット
キー
39
右クリックの代わりに,キーボード・ショー
トカット
コピー( CTRL + C )して,貼り付け ( CTRL +
V )
切り取り ( CTRL + X ) して,貼り付け ( CTRL +
V )
40
ショートカットキー CTRL + 1
41
CTRLキーと「1」を同時押し
(マウス不要)
セルの書式設定
CTRL + 1 (同時押し) は,セルの書式設定
ショートカットキー CTRL + 1
42
書式設定したいセルを
右クリックして「セルの書式設定」
CTRLキーと「1」を同時押し
(マウス不要)
セルの書式設定
CTRL + 1 (同時押し) は,セルの書式設定
右クリックメニュー
厳選! ショートカットキー F4
43
何かの動作をした後で,
F4 は,ひとつ前の動作をもう1度繰り返す技
ここでは,黄色
で塗りつぶす動作
アクティブセルを動かして,
F4 (ファンクション4) キー
ひとつ前の動作の繰り返し
ショートカットキー ALT「○」「○」
44
例えば
ALT
N
P
リボンのあらゆるコマンドを呼び出す技
実習
45
次のように,値を入力しなさい
46
必ずA列からD列を使いなさい
必ず1行から
4行を使いな
さい
セル E2, E3, E4 には,平均を求める式を考えて,
入力しなさい.
関数 AVERAGE を用いなさい
・セルE2: 東京の1月,2月,3月の平均
・セルE3: 大阪の1月,2月,3月の平均
・セルE4: 名古屋の1月,2月,3月の平均
期待される結果は,下の表の通り
47
次のように,値を入力しなさい
48
必ずA列からD列を使いなさい
必ず6から
10を使いな
さい
金額と合計を求める式を考えて,次の表を完成さ
せなさい
合計を求めるために,関数 SUM を使いなさい
49
次のように,値を入力しなさい
50
必ずA列からCを使いなさい
必ず12から
16を使いな
さい
順位を求める式を考えて,次の表を完成させなさ
順位を求めるために,関数 RANK.EQ を使いなさ
51