ex-2. Excel での切り取りとコ
ピーと貼り付け,Excel の関数
(Excel の使い方)
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1
金子邦彦
アウトライン
2-1 Excel での切り取り,コピー,貼り付け
2-2 数式のコピー
2-3 絶対番地と相対番地
2-4 Excel の便利な関数
2-5 Excel のショートカットキー
2
何の役に立つか
◆ Excel での切り取り,コピー,貼り付け
→ 同じ値や式を,繰り返し入力したい場合に便利.
すばやく,確実にできる!
◆ Excel のショートカットキー
→ キーボードの操作だけで,すばやくコマンドを実行
厳選して紹介
◆ Excel の関数
→ 種々の機能が関数として Excel に登録済み.
すぐに使える.長い式を入力する必要がなくなる.
3
2-1 Excel での切り取り,コ
ピー,貼り付け
4
2-1 Excel での切り取り,コピー,貼り付け
◆ Excel での切り取り,コピー,貼り付けは
セル単位で行う
◆ 複数のセルを同時に切り取り,コピー,
貼り付けすることもできる
5
6
① セルをドラッグして,
複数のセル(セルの範囲)
を選ぶ
②右クリックして
「コピー」を選ぶ
7
③ 「晴れ」の1つ下のセル
をクリック
(アクティブセルの移動)
④ 右クリックして
貼り付け
8
「コピー」と「切り取り」の違い
• コピーして,貼り付け
• ◆ 切り取りして,貼り付け
9
右クリックメニュー
2-2 数式のコピー
10
Excel での数式の例
① セル B1 に,数式「=A1*1.08」を入力
11
② セル B1 には,
「108」が表示される
Enter キーを押すと・・・
※ セル B1をクリックすると,
数式バーには数式
「=A1*1.08」が表示される
セルの列番号,行番号を含む数式のコピー
② セルのアドレス(行番号,列番号) を含む数式
「=A1*1.08」をコピー
12
② 貼り付け
「=A2*1.08」が貼り
付けられる
実習
13
Excel演習
• Microsoft Excel を起動しなさい
• Excel のスタート画面で「空白のブック」を選び
なさい
14
Excel演習
• 次のように値を入力しなさい.
(値を入力して,Enterキーを押すと,アクティブ
セルが1つ下に動く)
15
必ずA列とB列を使いなさい
必ず1行
から4行
を使いな
さい
※ 数字はすべて半角にしなさい
A B
1
価格
税込み
2
100
=
A2*1.08
3
200
4
250
Excel演習
• 次のように数式を入力しなさい
(数式を入力して,Enterキーを押すと,アクティ
ブセルが1つ下に動く)
• 「=A2*1.08」は半角です(正確に!)
16
Excel演習
• 次のように表示されることを確認しなさい.
• 表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
17
Excel演習
• セル B2 の数式を,セル B3 と セル B4 にコピーし
なさい
• 次のように表示されることを確認しなさい.
• 表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
18
=A2 *1.08
=A3 *1.08
=A4 *1.08
19
Excel演習
• 確認したら,範囲選択して,右クリックして,
「数式と値のクリア」
20
範囲選択
2-3 絶対番地と相対番地
21
2-3 Excel での絶対番地と相対番地
◆ 相対番地
セルのアドレスを 「列番号」と「行番号」で示す
(例) A2
コピー/切り取りして貼り付けるとき,コピー先とコピー
元のセルのアドレスのずれに応じて,調整が行われる
◆ 絶対番地
セルのアドレスを 「$」と「列番号」と「$」と「行番号」で示す
(例) $A$2
コピー/切り取りして貼り付けるときの調整は無い
22
Excel演習
• 次のように値を入力しなさい.
(値を入力して,Enterキーを押すと,アクティブ
セルが1つ下に動く)
23
必ずA列からD列を使いなさい
必ず1行
から6行
を使いな
さい
※ 数字はすべて半角にしなさい
A B C D
1
購入者
購入数
単価
合計
2
AA
22
=$
C$6
=B2*
C2
3
BB
14
4
CC
25
5
6
単価は
50
Excel演習
• 次のように数式を入力しなさい
(数式を入力して,Enterキーを押すと,アクティ
ブセルが1つ下に動く)
「=$C$6」,「=B2*C2」は半角(正確に)
24
Excel演習
• 次のように表示されることを確認しなさい.
• 表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
25
Excel演習
• セル C2 の数式を,セル C3 と セル C4 にコピー
しなさい
• 次のように表示されることを確認しなさい.
• 表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
26
Excel演習
• セル D2 の数式を,セル D3 と セル D4 にコピー
しなさい
• 次のように表示されることを確認しなさい.
• 表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
27
Excel演習
• セル C6 の値を「60」に変えなさい
• 次のように表示されることを確認しなさい.
• 表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
28
あとで使うので,消さずに残しておくこと
2-4 Excel の便利な関数
29
2-4 Excel の関数とは
• 良く使う計算のパターン = 関数
• 関数の例
合計 SUM
平均 AVERAGE
順位 RANK.EQ
30
合計 SUM
① 合計を求める巻子 SUM を使う.
「=SUM(D2:D4)」を入力
31
合計 AVERAGE
② 合計を求める巻子 AVERAGE を使う.
「=AVERAGE(D2:D4)」を入力
32
順位 RANK.EQ
33
=RANK.EQ(D2,$D$2:$D$4)
=RANK.EQ(D3,$D$2:$D$4)
=RANK.EQ(D4,$D$2:$D$4)
Excel演習
• 次のように数式を入力しなさい
(数式を入力して,Enterキーを押すと,アクティ
ブセルが1つ下に動く)
• 「=AVERAGE(D2:D4)」は半角です(正確に!)
34
A B C D
1
購入者
購入数
単価
2
AA
22
60
3
BB
14
60
4
CC
25
60
5
平均
Excel演習
• 次のように表示されることを確認しなさい.
• 表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
35
Excel演習
• 次のように数式を入力しなさい
(数式を入力して,Enterキーを押すと,アクティ
ブセルが1つ下に動く)
• 「=RANK.EQ(D2,$D$2:$D$4)」は半角です(正確
に!)
36
A B C D E
1
購入者
購入数
単価
合計
2
AA
22
60
1320
=RANK.EQ(D2,$D$2:$
D$4)
3
BB
14
60
840
4
CC
25
60
1500
Excel演習
• 次のように表示されることを確認しなさい.
• 表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
37
Excel演習
• セル E2 の数式を,セル E3 と セル E4 にコピーし
なさい
• 次のように表示されることを確認しなさい.
• 表示されないときは,前に戻って,ミスを修正す
ること!
38
2-5 Excel のショートカット
キー
39
右クリックの代わりに,キーボード・ショー
トカット
• コピー( CTRL + C )して,貼り付け ( CTRL +
V )
• 切り取り ( CTRL + X ) して,貼り付け ( CTRL +
V )
40
ショートカットキー CTRL + 1
41
CTRLキーと「1」を同時押し
(マウス不要)
セルの書式設定
CTRL + 1 (同時押し) は,セルの書式設定
ショートカットキー CTRL + 1
42
書式設定したいセルを
右クリックして「セルの書式設定」
CTRLキーと「1」を同時押し
(マウス不要)
セルの書式設定
CTRL + 1 (同時押し) は,セルの書式設定
右クリックメニュー
厳選! ショートカットキー F4
43
何かの動作をした後で,
F4 は,ひとつ前の動作をもう1度繰り返す技
※ ここでは,黄色
で塗りつぶす動作
アクティブセルを動かして,
F4 (ファンクション4) キー
ひとつ前の動作の繰り返し
ショートカットキー ALT→「○」→「○」
44
例えば
ALT
N
P
リボンのあらゆるコマンドを呼び出す技
実習
45
• 次のように,値を入力しなさい
46
必ずA列からD列を使いなさい
必ず1行から
4行を使いな
さい
• セル E2, E3, E4 には,平均を求める式を考えて,
入力しなさい.
• 関数 AVERAGE を用いなさい
・セルE2: 東京の1月,2月,3月の平均
・セルE3: 大阪の1月,2月,3月の平均
・セルE4: 名古屋の1月,2月,3月の平均
期待される結果は,下の表の通り
47
• 次のように,値を入力しなさい
48
必ずA列からD列を使いなさい
必ず6行から
10行を使いな
さい
• 金額と合計を求める式を考えて,次の表を完成さ
せなさい
• 合計を求めるために,関数 SUM を使いなさい
49
• 次のように,値を入力しなさい
50
必ずA列からC列を使いなさい
必ず12行から
16行を使いな
さい
• 順位を求める式を考えて,次の表を完成させなさ
い
• 順位を求めるために,関数 RANK.EQ を使いなさ
い
51