Excel の使い方(スライド資料14回)
【概要】Excelは,データの記録,データの管理,データの集計・分析,グラフ作成などの多彩な機能を提供する.数式の自動計算,条件付き書式設定,ピボットテーブル,乱数生成,統計関数など,データ分析に必要な機能を備えている.直感的な操作性と豊富な機能が特徴である.
大学で使用した自作の資料等を,手直しの上公開している. クリエイティブ・コモンズ BY NC SA.
- ex-1. Excel を使ってみる [PDF], [パワーポイント], [HTML]
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【概要】 Excelは,表計算ソフトウェアとしてデータの記録,管理,集計・分析,グラフ作成などの多彩な機能を提供する.セルに数式を入力すると自動計算され,データが変更されても数式が即座に更新される.また,直感的な操作が可能である.
- ex-2. 切り取りとコピーと貼り付け,Excel の関数 [PDF], [パワーポイント], [HTML]
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【概要】 Excelの基本機能として,セルの切り取り・コピー・貼り付け,相対参照と絶対参照,データ分析に便利な関数(SUM,AVERAGE,RANK.EQ等),ショートカットキーによる迅速な操作がある.これらの機能を組み合わせることで,大量のデータの処理が容易にできる.
- ex-3. Excel での並べ替え,グラフ [PDF], [パワーポイント], [HTML]
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【概要】 Excelには,データを可視化するためのさまざまなグラフの機能がある.散布図や折れ線グラフは経時変化やデータの相関関係の表示に向く.円グラフは比率の表示に向く.横棒グラフは項目間の比較に向く.これらグラフの作成後に,デザインの調整も可能である.
- ex-4. Excel での検索,条件付き書式設定,並べ替え [PDF], [パワーポイント], [HTML]
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【概要】 Excelでデータの検索を行うとき,条件付き書式設定,並べ替えの機能を活用して検索を行うこともできる.検索機能は特定のキーワードでセルを探すものである.条件付き書式設定では数値の大小関係で該当するセルを強調表示する.並べ替えの機能では,指定列の値を基準に行データを昇順・降順で整列する.これらの機能によって,データの検索を直感的に行うことができる.
- ex-5. Excel での集計,ピボットテーブル(クロス集計表) [PDF], [パワーポイント], [HTML]
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【概要】 Excelでの集計によりグループごとの合計,平均,最大,最小などの計算を行うことができる.ピボットテーブルの機能により,クロス集計表の作成ができる.
- ex-6. Excel でのルックアップ [PDF], [パワーポイント], [HTML]
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【概要】 Excelのルックアップ機能は,商品名や料金表などの参照用データから必要な値を自動的に検索して転記する機能である.VLOOKUPの数式では,検索値,検索範囲,参照列,一致条件を指定して利用し,検索範囲は絶対参照を用いることで数式のコピーが可能となる.
- ex-7. Excel での乱数 [PDF], [パワーポイント], [HTML]
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【概要】 Excelの乱数関数RANDとIF関数を組み合わせて,確率的なイベントのシミュレーションを行うことができる.例えば,お釣りの10円玉の増減,賞金の獲得など,確率的なイベントのシミュレーションを実行できる.Excel では,コピー&貼り付け機能を使い,複数回の試行を簡単にシミュレーションできる.
- ex-8. Excel での平均と標準偏差 [PDF], [パワーポイント], [HTML]
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【概要】Excelでは,平均値(AVERAGE)と標準偏差(STDEVP)を使用し,データの傾向とばらつきを把握できる.さらに,NORMINV関数とRAND関数を組み合わせることで,同じ統計的性質を持つ乱数を生成できる.これは,シミュレーションや予測に活用できる分布データを作成できる.
- ex-9. Excel での数式のグラフ [PDF], [パワーポイント], [HTML]
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【概要】Excelでの散布図の作成は,セルの領域を選択し,挿入タブから散布図を選ぶことで,簡単に行うことができる.
- ex-10. Excel でのデータの入力規則 [PDF], [パワーポイント], [HTML]
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【概要】Excelのデータ入力規則機能は,プルダウンメニューによって,特定セルの入力値を制限する機能であり,ユーザの入力ミスの防止に役立つ.その設定は,セル範囲を選択後,データタブから入力規則を設定することで行うことができる.制限はリスト形式での値選択,数値範囲の制限などが可能である.
- ex-11. Excel で small 関数を用いて,順位からデータを探す [PDF], [パワーポイント], [HTML]
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【概要】ExcelのSMALL関数は,データの並びの中から順位を指定して値を取得する機能である.任意の順位の値を参照でき