ex-3. Excel での並べ替え,グ
ラフ
(Excel の使い方)
URL: https://www.kkaneko.jp/cc/excel/index.html
1
金子邦彦
アウトライン
3-1 Excel での並べ替え
3-2 Excel での散布図/折れ線グラフ
3-3 円グラフ,横棒グラフ
3-4 横棒グラフのバリエーション
2
何の役に立つか
• 変化を見る
3
年次
出生数
(千人)
死亡数
(千人)
1985
1432
752
1990
1222
820
1995
1187
922
2000
1191
962
2005
1063
1084
2010
1071
1197
出生数,死亡数の推移
出典:総務省「第63回 日本統計年鑑 平成26年」
散布図/折れ線グラフ(ここでは3通り)
何の役に立つか
4
◆ まとめる
円グラフ トップ数個を強調
原因食品 事件数
魚介類
155
魚介類加工品
12
肉類及びその加工品
83
卵類及びその加工品
8
乳類及びその加工品
1
穀類及びその加工品
7
野菜及びその加工品
44
菓子類
3
複合調理食品
64
その他
453
不明
146
出典:厚生労働省,
平成26年度原因食品別食中毒発生状況
横棒グラフ 主要なものを強調
何の役に立つか
5
朝食の
あと(%)
昼食の
あと(%)
夕食の
あと(%)
北海道
15.7
31.5
79.0
東京都
17.0
31.7
83.9
広島県
11.7
26.8
80.4
◆ 比べる
横棒グラフ
「食後のデザート」を食べるタイミング
出典: http://www.dohouse.co.jp/news/research/20140403/
3-1 Excel での並べ替え
6
Excel での並べ替え
• データを一定の規則で並べ替え.
• 並べ替えは行単位
7
並べ替え前
得点(B列)で昇順
得点(B列)で降順
Excel での並べ替え手順
8
① データ部分を範囲選択
② リボンで「データ」→「並べ替
え」
③「最優先されるキー」と
「順序」を設定して「OK」
並べ替え結果が得られる
並べ替えでの「最優先されるキー」と順序
9
氏名(列 A)
氏名(列 A)
昇順
降順
並べ替えでの「最優先されるキー」と順序
10
得点(列 B)
得点(列 B)
昇順
降順
3-1 Excel での並べ替え
• データを一定の規則で並べ替え
• 並べ替えは行単位
• 並べ替え時に,「最優先されるキー」と「順序」
を
• 設定する必要がある
11
並べ替え前
得点(B列)で降順
実習
12
Excel演習
• Microsoft Excel を起動しなさい
• Excel のスタート画面で「空白のブック」を選び
なさい
13
Excel演習
• 次のように値を入力しなさい.
(値を入力して,Enterキーを押すと,アクティブ
セルが1つ下に動く)
14
必ずA列とB列を使いなさい
必ず1行
から5行
を使いな
さい
※ 数字はすべて半角にしなさい
Excel演習
• 並べ替えを行いなさい
• 「最優先されるキー」は,得点(B 列),
• 「順序」は,降順に設定しなさい
15
並べ替え前
得点(B列)で降順
必ず,結果を確認
(間違っていたらやり直
す)
範囲選択
操作を間違ってしまって,元に戻したい
ときは CTRL + Z
(コントロールキーと「Z」を同時押し)
Excel演習
• 終わったら,データを消去(クリア)しておくこ
と
16
範囲選択して
右クリックメニューで,
数式と値のクリア
3-2 Excel での散布図/折れ線
グラフ
17
Excel での散布図,折れ線グラフのバリエー
ション
18
年次
出生数
(千人)
死亡数
1985
1432
1990
1222
1995
1187
2000
1191
2005
1063
2010
1071
出生数,死亡数の推移
出典:総務省「第63回 日本統計年鑑 平成26年」
散布図
折れ線
散布図
+線形近似
線形近似の例
19
線形近似とは,データの分布を近似した補助線
Excel での散布図の作成手順
20
① データ部分を範囲選択
元データ
② リボンで「挿入」→散布図の選択(次ページ)
散布図が得られる
Excel での散布図の種類の選択例
21
挿入
▼を展開
一番左上の散布図を
クリック
Excel での折れ線グラフの作成手順
22
① データ部分を範囲選択
元データ
② リボンで「挿入」→散布図(折れ線+マーカ)
折れ線グラフが得られる
一番左で
上から2番目
Excel での散布図+線形近似の作成手順(1
/3)
23
① データ部分を範囲選択
元データ
② リボンで「挿入」→散布図の選択 ③ 散布図を確認
Excel での散布図+線形近似の作成手順(1
/3)
24
① データ部分を範囲選択
元データ
② リボンで「挿入」→散布図の選択 ③ 散布図を確認
25
この付近を
クリック
④ グラフメニューを出す
グラフ
メニュー
⑤ 「+」のボタンをクリックした
のちに,「近似曲線」をクリック
⑥「系列1」を
クリックして
「OK」
⑦ 補助線が1つ出るので確認
Excel での散布図+線形近似の作成手順(2/3)
26
⑧ もう1度,グラフメ
ニューを出し,近似曲線の右
横の「 」を展開
Excel での散布図+線形近似の作成手順(3/3)
⑨ 「線形」を選ぶ
⑩「系列2」を
クリックして
「OK」
完成
グラフの調整
27
dDd
dD
タイトルと凡例
クリックして
書き換えること
ができる
(右クリックメニューもある)
d
D
d
dDd
dDd
縦軸,横軸,
プロットエリア
クリックして,
調整できる
(右クリックメニューもある)
グラフの地の部分
クリックするとメニュー
が出る.右クリック
メニューもある
Excel演習
• 次のように値を入力しなさい.
(値を入力して,Enterキーを押すと,アクティブ
セルが1つ下に動く)
28
必ずA列からC列を使いなさい
必ず1行
から7行
を使いな
さい
※ 数字はすべて半角にしなさい
Excel演習
• 次の3つのグラフをすべて作成しなさい
29
必ず,結果を確認
(間違っていたらやり直
す)
操作を間違ってしまって,元に戻したい
ときは CTRL + Z
(コントロールキーと「Z」を同時押し)
散布図 折れ線
散布図
+線形近似
Excel演習
• 終わったら,データを消去(クリア)しておくこ
と
※ 範囲選択して,右クリックメニューで,「数
式と値のクリア」
30
3-3 円グラフ,横棒グラフ
31
Excel での円グラフ,横棒グラフ
32
一種類のデータから
円グラフ トップ数個を強調
原因食品 事件数
魚介類
155
魚介類加工品
12
肉類及びその加工品
83
卵類及びその加工品
8
乳類及びその加工品
1
穀類及びその加工品
7
野菜及びその加工品
44
菓子類
3
複合調理食品
64
その他
453
不明
146
出典:厚生労働省,
平成26年度原因食品別食中毒発生状況
横棒グラフ 主要なものを強調
上位1個で
全体の半分.
上位3個で
全体の4/3
1個だけ
極端に多い.
あと6個は,
わりと多い
円グラフのお薦めの描き方
データを降順に並べ替えてから,円グラフを作
る
33
□ 並べ替えないと,ご
ちゃごちゃして分かりにく
い
Excel での円グラフの作成手順(1/3)
34
元データ
③ 右クリックメニューで「コピー」
④ 空いている領域(例えば,セル
D2)を右クリックして貼り付け
① データ部分を範囲選択
Excel での円グラフの作成手順(2/3)
35
⑤ 貼り付けたデータを範囲選択
⑥ リボンで「データ」→「並べ替え」
⑦「最優先されるキー」と
「順序」を設定して「OK」
降順
⑧ 並べ替え結果の確認
Excel での円グラフの作成手順(3/3)
36
⑨ データ部分を範囲選択
⑩ リボンで「挿入」→円グラフの選択
(詳細は次ページ)
円グラフが得られる
Excel での円グラフの種類の選択例
37
挿入
▼を展開
一番左上の
円グラフをクリック
38
① データ部分を範囲選択
元データ
② リボンで「挿入」→横棒グラフの選択(次ページ)
Excel での横棒グラフの種類の選択例
39
挿入
▼を展開
一番左上の
横棒グラフをクリック
Excel での横棒グラフの作成手順(2/2)
40
③ 右クリックメニューで
軸の書式設定
この付近を
クリック
④ 軸の書式設定で「軸を
反転する」にチェック
横棒グラフが得られる
Excel演習
• 次のように値を入力しなさい.
(値を入力して,Enterキーを押すと,アクティブ
セルが1つ下に動く)
41
必ず1行
から12行
を使いな
さい
必ずA列とB列を使いなさい
Excel演習
• 次の2つのグラフをすべて作成しなさい
42
必ず,結果を確認
(間違っていたらやり直
す)
操作を間違ってしまって,元に戻したい
ときは CTRL + Z
(コントロールキーと「Z」を同時押し)
円グラフ
横棒グラフ
Excel演習
• 終わったら,データを消去(クリア)しておくこ
と
※ 範囲選択して,右クリックメニューで,「数
式と値のクリア」
43
3-4 横棒グラフのバリエー
ション
44
Excel の横棒グラフのバリエーション(1/
2)
45
① データ部分を範囲選択
元データ
② 挿入で,「その他の横棒グラフ」
挿入
▼を展開
Excel の横棒グラフのバリエーション(2/
2)
46
④ 横棒グラフの種類を
上の通りに選び OK
横棒グラフが得られる
Excel演習
• 次のように値を入力しなさい.
(値を入力して,Enterキーを押すと,アクティブ
セルが1つ下に動く)
47
必ず1行
から4行
を使いな
さい
※ 数字はすべて
半角にしなさい
必ずA列からD列を使いなさい
Excel演習
• 次のグラフを作成しなさい
48
必ず,結果を確認
(間違っていたらやり直
す)
操作を間違ってしまって,元に戻したい
ときは CTRL + Z
(コントロールキーと「Z」を同時押し)
横棒グラフ
Excel演習
• 終わったら,データを消去(クリア)しておくこ
と
※ 範囲選択して,右クリックメニューで,「数
式と値のクリア」
49
演習問題
50
• 次のように,値を入力しなさい
51
※ 数字はすべて半角にしなさい
• 折れ線グラフを作成しなさい
52
例えば,このような折れ線グラフ
(必ず,4本の折れ線にすること)
作成したグラフは消さないこと
• 次のように,値を入力しなさい
53
※ 数字はすべて半角にしなさい
• 散布図を作成しなさい
54
例えば,このような散布図
作成したグラフは消さないこと
• 次のように,値を入力しなさい
55
※ 数字はすべて半角にしなさい
• 円グラフを作成しなさい
56
例えば,このような円グラフ
作成したグラフは消さないこと
• 次のように,値を入力しなさい
57
※ 数字はすべて半角にしなさい
• 横棒グラフを作成しなさい
58
↑ 「軸を反転する」をチェックして
上から1980, 1985, 1995, 1995 の順
に並ぶようにしなさい
作成したグラフは消さないこと
• Excel で,4つのグラフを並べなさい(あとで印
刷したいので)
59
4つのグラフが見えていれば,並べ方は何でもよい