アウトライン
5-1 Excel で集計
5-2 Excel で集計のバリエーション
5-3 ピボットテーブル（クロス集計表）
2
今日行うこと
• 集計
3
元データ
A
3
B
2
データの個数
A
90
B
93
得点の平均
国語
87.5
算数
93
理科
95
得点の平均
国語
2
算数
2
理科
1
データの個数
Excel が
自動集計
5-1 Excel で集計
4
集計の例
5
A
3
B
2
集計の例
（元データから自動計算で求める）
Aさんは 3科目
Bさんは 2科目受講した
元データ
集計の方法のバリエーション
6
A
3
B
2
集計の例
元データ
データの個数
A
270
B
186
得点の合計
A
90
B
93
得点の平均
集計の方法はデータの個数，合計，
平均，最大，最小など
集計では，グループの基準もいろいろ
7
集計の例
元データ
A
90
B
93
得点の平均
国語
87.5
算数
93
理科
95
得点の平均
グループの基準が
受講者
グループの基準が
科目
グループの基準が受講者
8
元データ
A
90
B
93
得点の平均
グループの基準が科目
9
元データ
国語
87.5
算数
93
理科
95
得点の平均
5-1 集計
◆集計とは，データの集まりに対して，
何らかの計算を行うこと
◆集計の方法： データの個数，合計，平均，最大，
最小など
◆グループを作る
10
A
3
B
2
元データ
グループの基準になる
フィールドが受講者のとき
Excel で集計を行う
11
元データ
集計をどのように行うか
計画を立てる
グループの基準に
なる
フィールド
□
科目
受講者
□
得点
集計の
方法
データの個数
□
合計
□
平均
□
最大
□
最小
集計するフィール
ド
□
科目
□
受講者
得点
合計，平均，最大，最小を
どのフィールドについて
求めるのかの指定
12
元データ
グループの基準に
なる
フィールド
□
科目
受講者
□
得点
集計の
方法
データの個数
□
合計
□
平均
□
最大
□
最小
集計するフィール
ド
□
科目
□
受講者
得点
集計するときは，
これで並べ替える
必要がある
Excel で集計を行う
集計をどのように行うか
計画を立てる
Excel で集計を行う （１／４）
13
元データ
① 左上をクリック．全セルが選択される
（これは集計したい範囲の選択）
② リボンで「データ」→「並べ替
え」
Excel で集計を行う （２／４）
14
③「最優先される
キー」には，
グループの基準になる
フィールドを指定．
「順序」には昇順を設
定して「OK」
④ 並べ替え結果が得られる
Excel で集計を行う （３／４）
15
⑥ リボンで「データ」，「小計」
⑤ 再び左上をクリック．
全セルが選択される
（これは集計したい
範囲の選択）
Excel で集計を行う （４／４）
16
⑦ グループの基準，集計の方法，
集計するフィールドを設定
⑧ 集計できた
受講者
データの個数
得点
実習
17
Excel演習
• Excel を起動しなさい．起動したら「空白のブッ
ク」を選びなさい
18
Excel演習
• Excel で，次のようにデータを入力しなさい
19
Excel演習
• 次のように集計を行いなさい
※ 間違ったな！ と思ったときは CTRL + Z (Ctrl
キーと「Z」キーの同時押しでやり直すことができ
る）
20
グループの基準にな
る
フィールド
□
科目
受講者
□
得点
集計の
方法
データの個数
□
合計
□
平均
□
最大
□
最小
集計するフィールド
□
科目
□
受講者
得点
Excel演習
• 集計の結果を確認しなさい
※ 間違ったな！ と思ったときは CTRL + Z (Ctrl
キーと「Z」キーの同時押しでやり直すことができ
る）
21
※ データは消さずに残しておくこと
5-2 Excel で集計の
バリエーション
22
集計の方法だけ変える（基準は変えない）
（１／３）
23
元データ
① 左上をクリック．全セルが選択される
（これは集計したい範囲の選択）
※ グループの基準になるフィールドを
変えない場合には，
データを再度並べ替える必要はない
集計の方法だけ変える（基準は変えない）
（２／３ ）
24
② リボンで「データ」，「小計」
Excel で集計を行う （３／３）
25
③ 集計の方法を設定
④ 集計できた
（集計の行が書き換わって
いる）
グループの基準
は変えない
合計
集計するフィー
ルドも変えない
Excel演習
• 次のように集計の方法を変えなさい
• グループの基準になるフィールドは変更しない
（受講者のまま）
※ 間違ったな！ と思ったときは CTRL + Z (Ctrl
キーと「Z」キーの同時押しでやり直すことができ
る）
26
集計の
方法
□
データの個数
合計
□
平均
□
最大
□
最小
Excel演習
• 集計の結果を確認しなさい
※ 間違ったな！ と思ったときは CTRL + Z (Ctrl
キーと「Z」キーの同時押しでやり直すことができ
る）
27
合計
Excel演習
• 次のように集計の方法を変えなさい
• グループの基準になるフィールドは変更しない
（受講者のまま）
28
集計の
方法
□
データの個数
□
合計
平均
□
最大
□
最小
Excel演習
• 集計の結果を確認しなさい
29
平均
Excel演習
• 次のように集計の方法を変えなさい
• グループの基準になるフィールドは変更しない
（受講者のまま）
30
集計の
方法
□
データの個数
□
合計
□
平均
最大
□
最小
Excel演習
• 集計の結果を確認しなさい
31
最大
Excel演習
• 次のように集計の方法を変えなさい
• グループの基準になるフィールドは変更しない
（受講者のまま）
32
集計の
方法
□
データの個数
□
合計
□
平均
□
最大
最小
Excel演習
• 集計の結果を確認しなさい
33
最小
基準も変えたいとき（１／３）
34
元データ
① 左上をクリック．全セルが選択される
（これは集計したい範囲の選択）
※ グループの基準になるフィールドを
変える場合には，
データを再度並べ替える必要がある
基準も変えたいとき（２／３）
35
② リボンで「データ」→「並べ替
え」
③「最優先される
キー」には，
グループの基準になる
フィールドを指定．
「順序」には昇順を設
定して「OK」
集計行をすべて削除して並べ替えを行います」と
いう表示が出るので確認．「OK」をクリック
基準も変えたいとき（３／３）
36
※ 表示が出ないときは，並べ替えの操作をやり直す
あとは，集計の
操作を続ける
Excel演習
37
• 次のように集計を行いなさい
※ 間違ったな！ と思ったときは CTRL + Z (Ctrl キーと
「Z」キーの同時押しでやり直すことができる）
グループの基準にな
る
フィールド
科目
□
受講者
□
得点
集計の
方法
□
データの個数
□
合計
平均
□
最大
□
最小
集計するフィールド
□
科目
□
受講者
得点
科目
平均
Excel演習
38
• 集計の結果を確認しなさい
5-3 ピボットテーブル
（クロス集計表）
39
ピボットテーブル（クロス集計表）の例
40
元データ
男性
女性
済
2
1
未
2
1
ピボットテーブル
（クロス集計表）の例
Excel でピボットテーブル（クロス集計用）
を作成（１／５）
41
元データ
① 左上をクリック．全セルが選択される
（これは範囲の選択）
② リボンで「挿入」→「ピボットテーブル」
Excel でピボットテーブル（クロス集計用）
を作成（２／５）
42
③ 「OK」をクリック
④ 「性別」と「申し込み」
をチェック
Excel でピボットテーブル（クロス集計用）
を作成（３／５）
43
⑤ 列のところに「申し込み」が，
行のところに「性別」が来るよう
に，ドラッグして調整
Excel でピボットテーブル（クロス集計用）
を作成（４／５）
44
⑦行の下の「名前」を
ドラッグして，
⑥「名前」をチェック
⑧値の下にドロップ
Excel でピボットテーブル（クロス集計用）
を作成（５／５）
45
ピボットテーブル（クロス集計表）ができた
Excel演習
46
• 新しく空白のブックを作成しなさい．そのために，
「ファイル」，「新規」，「空白のブック」の順で操作しなさい
Excel演習
47
• Excel で，次のようにデータを入力しなさい
Excel演習
48
• Excel で，次のピボットテーブル（クロス集計表）を作成
しなさい
演習問題
49
50
• 「ファイル」，「新規」，「空白のブック」の順で操作し
なさい
• Excel で，次のようにデータを入力しなさい．
51
• 下のように並べ替えなさい • 下のように集計しなさい
90
88
94.5
91
52
• 「ファイル」，「新規」，「空白のブック」の順で操作し
なさい
• 今度は，Excel で，次のようにデータを入力しなさい．こ
れは，８名分のデータである
53
• いま入力したデータを用いてピボットテーブル（クロス集計
表）を作成しなさい. できあがりは，下のようになるはずであ
る．
