マイクロソフト Office のフォーム

【概要】Microsoft Formsは，Webブラウザから簡単にフォームを作成・共有できるアプリケーションである．フォーム作成時にはプレビュー機能で表示確認が可能で，Power Automate（旧Microsoft Flow：業務自動化ツール）と連携して回答者への自動メール送信やSharePointリストへの保存が設定できる．また，既存フォームを複製して新規作成することもできる．

Office フォームの作成

Webブラウザを新しく開き，Office 365 にサインインします
https://portal.office.com
「Forms」を選択します
「新しいフォームを作成」を選択して，フォームの作成を開始します
フォーム作成画面では，質問の編集やタイトルの設定が可能です．画面右上の「・・・」アイコンから詳細設定を行えます．
フォームの作成完了後，「プレビュー」を選択して内容を確認できます．
この機能により，回答者の視点からフォームの表示を事前に確認することができます

プレビュー画面に切り替わります．

※ プレビュー画面の「送信」ボタンで，フォーム回答の動作検証が可能です

※ 確認後は画面右上の「戻る」を選択して編集画面に戻ります
フォームの送信は以下の画面から実行できます

フォームの提出時に，本人確認メールを自動送信する

ユースケース：フォーム提出時に，提出者へ自動で受理確認メールを送信する仕組みを構築します．

この機能はFlow を使用して実現します

まずFlowを起動します
「テンプレートから作成」画面が表示されたら，同オプションを選択します
検索欄で「メールと SharePoint に対するフォームの処理」を検索します
検索結果から「メールと SharePoint に対するフォームの処理」を選択します
画面が切り替わりますので，内容を確認後，「続行」を選択します．
作成されたフローのタイトルを適切な名称に変更します
フォームIDの欄（2箇所）に対して該当するフォームIDを設定します
電子メールの「宛先」設定には，フォームで収集する電子メールアドレス欄を指定します
メールの「件名」と「本文」を適切に設定します
SharePoint リストへの保存設定を行います
保存が不要な場合は，「Create Item」セクションを削除します（右側の「...」から削除可能）
保存が必要な場合は，「サイトのアドレス」と「リスト名」をメニューから選択します．なお，SharePoint リストは事前に作成しておく必要があります
設定完了後，「保存」を選択して内容を保存します
設定後は，回答者に以下のような確認メールが自動送信されます

Office フォームのコピー

ユースケース：既存のOffice フォームや他者が作成したフォームを基に，新しいフォームを作成します

フォームを複製するため，「共有」を選択します
「複製のためのリンクを取得」を選択します
「コピー」を選択してリンクをコピーします
「このリンクの貼り付けをする準備ができた」という確認メッセージを確認します
新しいブラウザタブを開き，Office 365 にサインインします
新しいタブのアドレスバーを右クリックし，「貼り付け」を実行して，先ほどコピーしたリンクを貼り付けます
「このフォームを複製して，自分のフォームとして使用できます」というメッセージが表示されたら，「複製する」を選択します
フォーム編集画面に移行します
この画面で必要な編集を行うことができます
すべての設定項目を必ず確認します
編集完了後，「プレビュー」で表示を確認します．
回答者の視点からフォームの表示を確認できます

プレビュー画面が表示されます．

※ プレビュー画面の「送信」ボタンでフォーム回答の動作を検証できます

※ 確認後は画面右上の「戻る」を選択して編集画面に戻ります
フォームの送信は以下の画面から実行できます

* 「送信」を選択するとフォーム回答の動作を検証できます．確認後は画面右上の「戻る」を選択して編集画面に戻ります