マイクロソフト Office のフォーム

Office フォームの作成

1. Webブラウザで新しいタブを開き、Microsoft 365 にサインインする

   https://portal.office.com

2. 「Forms」を選択する

   

3. 「新しいフォームを作成」を選択して、フォームの作成を開始する

   

4. フォーム作成画面では、質問の編集やタイトルの設定が可能である。画面右上の「・・・」アイコンから詳細設定を行える

   

5. フォームの作成完了後、「プレビュー」を選択して内容を確認できる

   回答者の視点からフォームの表示を事前に確認することができる

   

   プレビュー画面に切り替わる

   

   ※ プレビュー画面の「送信」ボタンで、フォーム回答の動作検証が可能である

   

   ※ 確認後は画面右上の「戻る」を選択して編集画面に戻る

   

6. フォームの送信は以下の画面から実行できる

   

フォームの提出時に、受理確認メールを自動送信する

ユースケース：フォーム提出時に、提出者へ自動で受理確認メールを送信する仕組みを構築する

この機能はPower Automate（旧Flow）を使用して実現する

1. Power Automateを起動する

   

2. 「テンプレートから作成」画面が表示されたら、同オプションを選択する
3. 検索欄で「メールと SharePoint に対するフォームの処理」を検索する

   

4. 検索結果から「メールと SharePoint に対するフォームの処理」を選択する

   

5. 画面が切り替わるので、内容を確認後、「続行」を選択する

   

6. 作成されたフローのタイトルを適切な名称に変更する

   

7. フォームIDの欄（2箇所）に対して該当するフォームIDを設定する

   

8. 電子メールの「宛先」設定には、フォームで収集する電子メールアドレス欄を指定する

   

9. メールの「件名」と「本文」を適切に設定する

   

10. SharePoint リストへの保存設定を行う

    保存が不要な場合は、「Create Item」セクションを削除する（右側の「...」から削除可能）

    保存が必要な場合は、「サイトのアドレス」と「リスト名」をメニューから選択する。SharePoint リストは事前に作成しておく必要がある

    

11. 設定完了後、「保存」を選択して内容を保存する

    

12. 設定後は、回答者に以下のような確認メールが自動送信される

    

Office フォームのコピー

ユースケース：既存のOffice フォームや他者が作成したフォームを基に、新しいフォームを作成する

1. フォームを複製するため、「共有」を選択する

   

2. 「複製のためのリンクを取得」を選択する

   

3. 「コピー」を選択してリンクをコピーする

   

4. 「リンクを貼り付ける準備ができました」という確認メッセージを確認する

   

5. ブラウザで新しいタブを開き、Microsoft 365 にサインインする

   

6. 新しいタブのアドレスバーを右クリックし、「貼り付け」を実行して、先ほどコピーしたリンクを貼り付ける

   

7. 「このフォームを複製して、自分のフォームとして使用できます」というメッセージが表示されたら、「複製する」を選択する

   

8. フォーム編集画面に移行する

   

9. この画面で必要な編集を行うことができる

   

10. すべての設定項目を確認する

    

    

11. 編集完了後、「プレビュー」で表示を確認する

    回答者の視点からフォームの表示を確認できる

    

    プレビュー画面が表示される

    

    ※ プレビュー画面の「送信」ボタンでフォーム回答の動作を検証できる

    

    ※ 確認後は画面右上の「戻る」を選択して編集画面に戻る

    

12. フォームの送信は以下の画面から実行できる