Power Appsを使用したアプリケーションの作成

SharePointリストの作成

SharePointリストとは，データを行と列で管理する機能であり，Excelのスプレッドシートに類似した構造を持つ．タスク管理，連絡先一覧，在庫管理などの用途に使用できる．

SharePointを開き，使用するサイトを選択する．画面右上の歯車アイコン（設定）をクリックし，表示されるメニューから「サイトコンテンツ」を選択する．

サイトコンテンツ画面が表示されたら，「新規」ボタンをクリックし，「リスト」を選択する．リストの名前と説明を入力し，作成を完了する．ここで作成したリストは，後の手順でPower Appsのデータソースとして使用する．

Power Appsの起動

Microsoft 365にサインインした状態で，画面左上のアプリランチャー（9つの点が並んだアイコン）をクリックする．表示されるアプリ一覧からPower Appsを選択して起動する．

新規アプリケーションの作成

Power Appsのホーム画面が表示される．画面左側のナビゲーションメニューから「作成」を選択する．

データソースの設定

作成画面では，アプリケーションのデータソースを選択する．Power Appsで利用できるデータソースには，Dataverse（Microsoftが提供するクラウドデータベース），SharePointリスト，Excel，SQLなどがある．本記事ではSharePointを選択する．

SharePointを選択すると，接続オプションの一覧が表示される．使用する接続を選択し，続いてSharePointサイトを選択する．サイト内のSharePointリストが一覧表示されるので，手順1で作成したリストを選択し，「接続」ボタンをクリックする．

アプリケーションの確認

接続が完了すると，Power Appsがデータソースに基づいてアプリケーションを自動生成する．生成完了後，ようこそ画面が表示される．

「このアプリのプレビューを確認する」ボタンをクリックすると，プレビュー画面が表示される．プレビューでは，一覧表示画面，詳細表示画面，編集画面など，自動生成されたアプリケーションの各画面を確認できる．

アプリケーションの保存と共有

プレビューでの確認が完了したら，アプリケーションを保存する．画面右上の「保存」ボタンをクリックする．

他のユーザーとアプリケーションを共有するには，「共有」ボタンをクリックする．共有画面では，共有先のユーザーまたはグループを指定する．共有されたユーザーは，Power AppsアプリまたはWebブラウザからアプリケーションにアクセスできる．

【注意】アプリケーションを共有する際は，共有先のユーザーがSharePointリストへのアクセス権限を持っていることを確認する．SharePointリストへの権限がない場合，アプリケーションを開いてもデータを表示できない．データの編集を行う場合は，共有先のユーザーに対してSharePointリストの編集権限を付与する必要がある．