Google Hangouts Meet によるオンライン会議の開催

【概要】本稿では、Googleハングアウトを使用したオンライン会議の開催方法を説明する。オンライン会議を開催することで、遠隔地にいる参加者とリアルタイムで映像・音声を共有しながら会議を行うことができる。主催者がWebブラウザからハングアウトを起動し、目的に応じてビデオ、通話、メッセージのいずれかを選択する。ビデオハングアウトでは、参加者を招待するために、会議への参加に必要な情報をクリップボードにコピーし、電子メールで送信する。

（補足）本稿で扱う「Googleハングアウト」は、Google Meetの前身となるサービスである。Googleハングアウトは2022年11月にサービスを終了し、現在はGoogle Meetに統合されている。

【目次】

  1. 前提条件
  2. オンライン会議の開催と参加者の招待
  3. 注意事項

前提条件

オンライン会議の開催と参加者の招待

  1. 主催者は、WebブラウザからGoogle Appsの「ハングアウト」を起動する。
    Google Appsからハングアウトを起動する画面

    （補足）Google Appsとは、Googleが提供するWebアプリケーション群であり、ブラウザ右上のアプリアイコンからアクセスできる。

  2. 「ビデオハングアウト」、「通話」、「メッセージ」から目的に応じて選択する。
    ビデオハングアウト、通話、メッセージの選択画面

    * 以下では「ビデオハングアウト」を選択した場合の手順を説明する。

  3. 「ミーティングに参加または開始」をクリックする。
    ミーティングに参加または開始ボタンの画面
  4. 「続行」をクリックする。
    続行ボタンの画面

    （注意）初回利用時は、ブラウザからカメラとマイクへのアクセス許可を求められる。「許可」を選択すること。

  5. 「今すぐ参加」をクリックする。
    今すぐ参加ボタンの画面
  6. 以下の手順で参加者を招待する。
    1. 「参加に必要な情報」をクリックする。
    2. 会議参加に必要な情報がクリップボード（一時的にデータを保存するメモリ領域）にコピーされる。この情報を電子メールに貼り付けて、参加者に送信する。

注意事項