Google Meet によるオンライン会議の開催
【概要】本稿では、Google Meet を使用したオンライン会議の開催方法を、Web ブラウザでの操作を中心に説明する。オンライン会議を開催すると、遠隔地にいる参加者とリアルタイムで映像・音声を共有しながら会議を行える。主催者は Web ブラウザから Google Meet を開いて会議を開始し、参加に必要な情報をコピーして、電子メールで参加者に送信する。
(補足)本稿の内容は、Windows のパソコンを前提とする。Google Meet は、かつての Google ハングアウトの後継にあたるサービスである。Google ハングアウトは 2022 年 11 月にサービスを終了し、機能は Google Meet と Google Chat に引き継がれた。本稿は、現行の Google Meet を対象とする。
【目次】
前提条件
- 主催者および参加者がGoogleアカウントを持っていること
- Webブラウザ(Google Chrome推奨)が利用可能であること
- カメラおよびマイクがパソコンに接続されていること
- 安定したインターネット接続環境があること
オンライン会議の開催と参加者の招待
- 主催者は、Web ブラウザで Google Meet(meet.google.com)を開く。ブラウザ右上の Google アプリ(点が並んだアイコン)からも開ける。
- 「新しい会議」をクリックする。
- 「会議を今すぐ開始」をクリックする。
- カメラとマイクへのアクセス許可を求められたら、「許可」をクリックする。
- 「今すぐ参加」をクリックして、会議を開始する。
- 以下の手順で参加者を招待する。
- 画面下部の「会議の詳細」を開き、「参加に必要な情報をコピー」をクリックする。
- 会議参加に必要な情報がクリップボード(データを一時的に保存するメモリ領域)にコピーされる。この情報を電子メールに貼り付けて、参加者に送信する。
注意事項
- 会議開始前に、カメラとマイクが正常に動作することを確認すること
- 参加者への招待メールは、会議開始時刻より十分前に送信すること
- 通信環境が不安定な場合、映像や音声が途切れる可能性がある