Zoomビデオ会議でのプレゼンテーション手順例

準備するもの

• パソコン（カメラとマイクが必要。内蔵でも外付けでもよい）
• PowerPoint（プレゼンテーションソフト）
• マルチディスプレイ環境（推奨）

マルチディスプレイ環境とは、パソコンに2台以上のディスプレイを接続して使う構成である。発表者用の操作画面と参加者に見せる画面を分けられるため、進行がスムーズになる。ディスプレイが1台だけの構成をシングルディスプレイ環境と呼ぶ。

Zoomへのサインインを事前に済ませておくこと。

手順

1. PowerPointのスライドショー設定を行う

   PowerPointの「スライドショー」タブから「スライドショーの設定」を選ぶ。

   

2. 「種類」を設定する

   この設定で、スライドショーの表示方法が決まる。

   マルチディスプレイ環境の場合：「発表者として使用する（フルスクリーン表示）」を選ぶ。スライドが片方のディスプレイ全体に表示され、もう一方のディスプレイで発表者ノートや次のスライドを確認できる。

   シングルディスプレイ環境の場合：「出席者として閲覧する（ウインドウ表示）」を選ぶ。スライドショーがウィンドウ内に表示されるため、他のアプリと並べて操作できる。

   

3. PowerPointでスライドショーを起動する

   スライドショーは「F5」キーで開始し、「ESC」キーで終了する。

   

4. 配信するコンテンツをデスクトップ上に表示する

   ここでは、VLC media playerでカメラ映像を表示する例を示す。VLC media playerは無料の動画再生ソフトで、カメラの映像をリアルタイムで表示する機能を持つ。

   「メディア」メニューから「キャプチャーデバイスを開く」を選ぶ。キャプチャーデバイスとは、カメラやマイクなど映像や音声を取り込む機器のことである。

   

   使うビデオデバイス（カメラ）を指定する。オーディオデバイスは「なし」に設定する。音声はZoomのマイク機能で配信するため、ここでは不要である。

   

   映像だけを表示する場合は、「表示」メニューから「最小インターフェース」を選ぶ。再生ボタンなどの操作パネルが非表示になり、映像だけを参加者に見せられる。

   

   

5. デスクトップ上のウィンドウ配置を調整する

   スライドショーウィンドウとカメラ映像ウィンドウを、参加者に見せたい配置に整える。必要に応じて、ディスプレイ設定から解像度を変える。

6. Zoomビデオ会議を開始または参加する

   https://zoom.usにアクセスする。

   Zoomビデオ会議の開催方法については別ページ »を参照すること。

7. Zoomの「画面を共有」機能で共有範囲を設定する

   画面共有を始めると、指定した範囲が参加者全員に表示される。共有中はデスクトップ上の操作がそのまま参加者に見えるため、見せたくない情報が画面に出ないよう注意すること。

   

   シングルディスプレイ環境の場合：「Desktop」または「画面」を選び、画面全体を共有する。

   

   マルチディスプレイ環境の場合：「詳細」タブを選ぶと、複数のディスプレイにまたがる範囲を指定できる。これにより、スライドとカメラ映像の両方を一度に共有できる。

   

   

   

注意事項

• 画面共有中は、通知やポップアップが参加者に見えることがある。プレゼンテーション前に通知をオフにするか、Windowsの「おやすみモード」（通知を一時的に止める機能。従来のフォーカスアシスト）を有効にすることを推奨する。
• 動画やアニメーションを共有する場合は、画面共有の設定画面で「音声を共有」（コンピューターの音声を共有する設定）にチェックを入れること。チェックがないと、パソコンで再生した音声は参加者に聞こえない。
• 共有を終えるには、画面上部に表示される「共有の停止」をクリックする。