Zoomビデオ会議でのプレゼンテーション手順例

準備するもの

• パソコン（カメラとマイクが必要。内蔵でも外付けでもよい）
• PowerPoint（プレゼンテーションソフト）
• マルチディスプレイ環境（推奨）

マルチディスプレイ環境とは、パソコンに2台以上のディスプレイを接続して使用する構成である。発表者用の操作画面と参加者に見せる画面を分離できるため、スムーズな進行が可能となる。ディスプレイが1台のみの構成をシングルディスプレイ環境と呼ぶ。

Zoomへのサインインを事前に完了しておくこと。

手順

1. PowerPointのスライドショー設定を行う

   PowerPointの「スライドショー」タブから「スライドショーの設定」を選択する。

   

2. 「種類」の設定を行う

   この設定により、スライドショーの表示方法が決まる。

   マルチディスプレイ環境の場合：「発表者として使用する（フルスクリーン表示）」を選択する。スライドが片方のディスプレイ全体に表示され、もう一方のディスプレイで発表者ノートや次のスライドを確認できる。

   シングルディスプレイ環境の場合：「出席者として閲覧する（ウインドウ表示）」を選択する。スライドショーがウィンドウ内に表示されるため、他のアプリケーションと並べて操作できる。

   

3. PowerPointでスライドショーを起動する

   スライドショーは「F5」キーで開始し、「ESC」キーで終了する。

   

4. 配信するコンテンツをデスクトップ上に表示する

   ここでは、VLC media playerを使用してカメラ映像を表示する例を示す。VLC media playerは無料の動画再生ソフトウェアで、カメラの映像をリアルタイムで表示する機能を持つ。

   「メディア」メニューから「キャプチャーデバイスを開く」を選択する。キャプチャーデバイスとは、カメラやマイクなど映像や音声を取り込む機器のことである。

   

   使用するビデオデバイス（カメラ）を指定する。オーディオデバイスは「なし」に設定する。音声はZoomのマイク機能で配信するため、ここでは不要である。

   

   映像のみを表示する場合は、「表示」メニューから「最小インターフェース」を選択する。再生ボタンなどの操作パネルが非表示となり、映像だけを参加者に見せることができる。

   

   

5. デスクトップ上のウィンドウ配置を調整する

   スライドショーウィンドウとカメラ映像ウィンドウを、参加者に見せたい配置に調整する。必要に応じて、ディスプレイ設定から解像度を変更する。

6. Zoomビデオ会議を開始または参加する

   https://zoom.usにアクセスする。

   *Zoomビデオ会議の開催方法については別ページ »を参照すること。

7. Zoomの「画面を共有」機能で共有範囲を設定する

   画面共有を開始すると、指定した範囲が参加者全員に表示される。共有中は、デスクトップ上の操作がそのまま参加者に見えるため、見せたくない情報が画面に表示されないよう注意すること。

   

   シングルディスプレイ環境の場合：「Desktop」または「画面」を選択し、画面全体を共有する。

   

   マルチディスプレイ環境の場合：「詳細」タブを選択すると、複数のディスプレイにまたがる範囲を指定できる。これにより、スライドとカメラ映像の両方を一度に共有できる。

   

   

   

注意事項

• 画面共有中は、通知やポップアップが参加者に見える可能性がある。プレゼンテーション前に通知をオフにするか、「おやすみモード」を有効にすることを推奨する。
• 動画やアニメーションを共有する場合は、画面共有の設定画面で「音声を共有」にチェックを入れること。チェックがない場合、パソコンで再生した音声は参加者に聞こえない。
• 共有を終了するには、画面上部に表示される「共有の停止」をクリックする。